podotchetnikв помощь командированным

Гостиничные чеки от нашего действущего
отеля в Москве

• - фиктивное заселение,
• - официальное подтверждение,
• - касовый чек гостиницы,
• - форма ЗГ/ЗГМ,
• - акт выполненных работ,
• - счет-фактура,
• - копия сведетельства.

ONLINE ЗАЯВКА

Фамилия, Имя, Отчество

Дата и время заезда в отель
(например, 1 января 2015 в 14:00)

Дата и время ыыезда из отеля
(например, 31 марта 2015 в 12:00)

Стоимость 1 суток проживания
(например, 5000 руб.)

Контактный номер телефона (мобильный)

Доп. информация (не обязательно)

8(909)697-15-00 [email protected]

ПРИМЕР ДОКУМЕНТОВ

Пребывание сотрудника вне постоянного места работы определенное время для выполнения поручения по службе называется командировкой. Перед отправкой работника в командировку руководителю необходимо издать приказ или составить распоряжение директора организации о направлении сотрудника. Фактический срок начала и окончания поездки определяется по дате на проездных билетах, которые предоставляются работником по приезду. Если сотрудник едет на своем виде транспорта, то срок пребывания им по служебным делам указывается в служебной записке.

В отчетные документы входят суточные, они полагаются командировочному за каждый день (включая выходные), а также дни в дороге. Размер их зависит от нахождения в России или за границей, соответственно 700 и 2 500 рублей в сутки. Квитанция гостиницы Москва подразумевает, что командировочный был в России. У зарубежных поездок свои нюансы. Если суточные в валюте, они пересчитываются в рубли по действующему курсу. Однодневные служебные поездки не являются командировкой и не предполагают наличие суточных.

Для отчетности в бухгалтерию необходимо предоставить проездные документы установленной формы на всех видах транспорта, причем при авиаперелетеследует сдать помимо самого билета посадочный талон. Если командировочному пришлось воспользоваться услугами такси, то нужно взять у водителя подтверждающий документ — квитанцию на оплату услуг и заказ-наряд для перевозки пассажиров и багажа на предоставление транспортного средства.

Оплата жилья тоже должна быть подтверждена документально, как, например, квитанция гостиницы Москва. Касаемо гостиниц – это бланк строгой отчетности с реквизитами и выделенной суммой НДС, самостоятельно разработанный самой гостиницей. Можно предоставить чеки на оплату доп.услуг гостиницы (сюда не входят чеки за обслуживание в номерах, в саунах, фитнес-центрах, а также чеки за питание). Подразумевается, что питание входит в оплату суточных. Проживание в частном секторе не имеет документального подтверждения и поэтому не входит в пакет отчетных документов.

Каждое предприятие должно заботиться о своих подопечных, поэтому для любого сотрудника, если он или она отправляется в продолжительную командировку, жилье должно быть предоставлено обязательно. Рассчитывается за комнату в отеле человек конечно средствами фирмы или своими деньгами, поэтому, в доказательство факта снятия жилья и стоимости, необходимо брать чек и хранить его.

Это делается для того, чтобы предъявить неопровержимое доказательство своему начальству и быть в расчете, без долгов или выговоров. Насколько известно, сегодня никто никому на слово не верит, поэтому данный фактор нужно учитывать и принимать во внимание при каждой командировке. Но что делать, если чек снятия комнаты в отеле утрачен?

Конечно, начальство вас не похвалит за потерю документа, ведь даже небольшие деньги, ни одно предприятие не захочет терять, поскольку на доверии сегодня рабочие отношения не строятся. На первый раз, возможно, вам поверят или простят, но сомнения в вашей честности могут появиться в глазах вышестоящего руководства. Поэтому старайтесь держать такой важный документ как чек, в сохранности.
Если вы утеряли чеки гостиниц в командировке, и нет надежды отыскать пропажу, то вы можете пострадать финансово, в прямом смысле этого слова. Причем, чьи бы вы деньги не тратили, они к вам уже не вернутся. В случае если вы расплатились своими деньгами, и утеряли чек, вы не сможете доказать своим начальникам, что платили деньги и какую сумму. В ситуации, когда расчет производился за жилье средствами компании, но чеков на использование жилья не было предоставлено, то, естественно, эта сумма может быть списана с вашей зарплаты.

Если непоправимое случилось, и вы потеряли чеки гостиниц в командировке, можно их восстановить, перезвонив в отель, где вы снимали жилье. Даже если вы находитесь в другом городе или даже стране, не нужно возвращаться, следует попросить сбросить данные в электронном формате, на адрес вашего предприятия. В большинстве случаев, персонал отеля идет навстречу своим клиентам и выполнит вашу просьбу, чтобы в следующий раз, вы не теряли чек и брали номер именно у них.
Как видите, даже утрата документа, может быть решена без потерь, но старайтесь быть внимательнее и держать контроль даже над самыми тяжелыми ситуациями.

Командировка всегда связана с отчетностью. Каждый работник, отправляясь в командировку, должен подумать об отчетных документах. Какие отчетные документы должен предоставить работник, после возвращения из служебной поездки?
Командировка – это поездка сотрудника в другую местность, связанная с выполнением служебного задания.
Она должна быть оформлена приказом.
При оформлении командировки сотруднику должны быть выданы следующие документы:
1. Служебное задание, в котором содержится информация о работнике: Фамилия, имя, отчество, должность, куда и на какой срок направляется. В этом документе также должно быть указано
наименование предприятия и причина командировки.
2. Приказ о командировке, где указано, что направляется именно этот сотрудник и дублируется информация, которая содержится в первом документе.
3. Командировочное удостоверение, где отражена информация о начале и окончании командировки. Такой документ должен быть заверен печатью и выдан в одном экземпляре. По командировочному удостоверению производится выплата командировочных денег.
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации сотрудникам, которые отправлены в командировку, должны быть возмещены все расходы, связанные с этой поездкой.
Основные статьи расходов служебной поездки:
1. Проезд.
2. Проживание.
3. Питание.
4. Различные бытовые услуги.
5. Телефон и интернет.
Отправляясь в служебную командировку, сотруднику необходимо ознакомиться с перечнем документов, которые по возвращению из деловой поездки нужно будет предоставить:
1. Гостиничный чек или другой документ, который подтвердит расход по найму жилья.
2. Счет по форме 3Г (3ГМ).
3. Товарный чек, где будет подтверждена оплата за различные товары и услуги.
4. Различные кассовые чеки, подтверждающие оплату услуги автосервиса, заправки, парковки и
т.д.
5. Документы, которые подтвердят услуги транспорта.
Отчетные документы и их грамотное заполнение имеют большое значение. Если не предоставить чеки для командировки или предоставить не правильно заполненные документы. В этом случае работодатель может отказать компенсацию за эти расходы.
Если вам не удалось забронировать номер в гостинице и не оказалось свободных номеров. Можно остановиться в: мини – отелях, домашних гостиницах, квартирах посуточно, мотелях, которые оказывают такие виды услуг и выдают отчетные документы. Если проживание в квартире посуточно дешевле обойдется, чем снять номер в гостинице, можно смело этим воспользоваться, получив чеки для командировки.

Сотрудник любой компании, возвратившийся из командировки, обязан отчитаться в бухгалтерии по расходу денежных средств. Основной статьей расхода являются услуги гостиницы. Командировочный обязан предоставить чеки гостиницы с подтверждением своего пребывания в ней.
Гостиницы работают по разным системам налогообложения, рассмотрим пакет получаемых документов для каждой. Если гостиница, в которой вы проживали, работает с НДС:
• Счет, на котором стоит печать гостиницы.
• Кассовый чек
Счет-фактура. Необязательный документ, предоставляется только по требованию бухгалтерии. Для получения счета-фактуры необходимо иметь доверенность, предварительно оформленную в бухгалтерии, а так же следующие данные:
• Полное наименование организации, в которой вы работаете
• Полный юридический адрес компании
• ИНН и КПП организации запрашивающей документ
Если гостиница работает без НДС, по (УСН).
• Счет, на котором стоит печать гостиницы.
• Кассовый чек
• Справка, в которой подтверждается работа по УСН, выдается так же по требованию бухгалтерии.
Так же, для более полного подтверждения пребывания командировочного в гостинице можно предоставить следующий пакет документов:
• Акт о выполнении работ
• Договор на оказание гостиничных услуг
• Прайс цен на гостиничные услуги.
Сегодня можно встретить информацию о множестве фирм, которые предлагают чеки гостиницы с подтверждением по низкой цене. Командировочный, приехав на место, не останавливается в гостинице, а сэкономив, таким образом, деньги покупает поддельные чеки. Но бухгалтерии это легко проверить, в обязательном порядке на этих чеках должны быть указаны все реквизиты и контактная информация гостиницы. Сотруднику бухгалтерии достаточно сверить данные в чеке с данными размещенными в интернете (на сайте гостиницы, или информационных ресурсах), а затем позвонить по номеру указанному в договоре или отправить запрос почтой. Далее следует оператору назвать фамилию, имя, отчество проверяемого и номер счета, который был предоставлен и на основании этого получить информацию, имя постояльца, дата и срок проживания в данной гостинице. По запросу бухгалтерии эта информация так же может быть выслана по почте. А если командировочных было несколько и они останавливались в одной гостинице, то их документы сверяются между собой. Смотрят на идентичность бланков, печатей, а так же стоимость

В обычной жизни современного человека приходиться часто, а кому-то не очень, ездить в различные командировки. Останавливаться в различных гостиницах или отелях. И по приезду домой в родные стены своей компании или организации очень скрупулезно и волнительным моментом будет подтверждение проживание в гостинице или отеле, для возврата своих кровных. Чтобы бухгалтера вашей «конторы» спали спокойно и нервы ваши были целы, советую подготовиться к отчету основательно.

Для начала ,еще перед отъездом в командировочный город, советую обзавестись Доверенностью и справкой-требованием из бухгалтерии о выдаче вам на руки счет фактуры или справки работы по УСН. Будьте внимательны , лучше проверить все на месте, чем потом доказывать свою правоту.

Доверенность должна быть составлена на ваше имя (без ошибок и описок), обязательно включать в себя

• Полное название предприятия.
• Юр.адрес (обязательно индекс, город, улица, дом).
• ИНН и КПП компании.
Ну, теперь в путь. При регистрации или оформлении в гостинице вам должны выдать квитанцию или заключенный с вами договор ,с точными данными :
• Наименование гостиницы;
• ФИО гостя, следовательно, Вас;
• Номер комнаты или койко-места в номере (краткое описание «люкс, полулюкс, эконом, койко-место)
• стоимость номера или койко- места в нем;

Естественно все без ошибок и описок. А на выезде не забудьте получить:

1.Кассовый чек.
2. Счет, обязательно с живой печатью отеля.
3. Счет фактуру.
Это при условии, что вы проживали в гостинице, работающей с НДС.
При работе гостиницы по Упрощенной Системе Налогообложения (без НДС), то нужно предоставить справку, о подтверждении работы по УСН (по требованию бухгалтерии, и при наличии доверенности, которые вы привезли с собой).

Также вы можете подтвердить свое проживание в гостинице
• актом выполнения работ
• договором на оказание услуг
• прайс листом цен на услуги отеля

Если гостиница не имеет кассового аппарата , то вместо чека вам должны выдать бланк строгой отчетности с обязательными реквизитами :

• адрес действующего исполнительного органа юр. лица,
• шестизначный номер и серия документа,
• ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ.

Иностранные компании выдают документы: INVOICE или «PRO-FORMA-INVOICE», на русском это тот же СЧЕТ. А акты выполненных работ – по запросу (доверенность) без ограничений. Обязательно обзаведитесь этим актом, чтоб потом Валютный контроль банка, который и требует этот Акт (ссылаясь на валютное законодательство) т. к. счёт для них не является документом, к вам не «прицепился».

Итак, подытожим.

Для отчета о командировочных средствах сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию следующие документы:

1.Кассовый чек или бланк строгой отчетности.
2. Счет, подтвержденный печатью гостиницы.
3. Счет фактуру (если работают с НДС) или справку, о подтверждении работы по УСН
4. акт выполненных работ (если иностранный отель) или по желанию
5. прайс лист цен на услуги отеля (необязательно)
6. договор на оказание услуг (по возможности).

В случае если бухгалтерия сделает запрос о подтверждении проживания в гостинице, то отель обязан предоставить его. А запрашивать бухгалтера любят по разному:
но чаще всего это телефонный звонок ,
Для проверки подлинности документов, бухгалтер звонит в отель по номеру , который указан на счете. А регистратор проверяет , достоверность информации, и сообщает ему, где и когда сотрудник останавливался.

Приехать в командировку в столицу и не найти подходящего жилья для проживания — неприятная, а в некоторых случаях просто неприемлемая ситуация. Каждый день в командировке – это деловые встречи, консультации, семинары, работа на предприятии. Требуется быть отдохнувшим и полным сил, хорошо выглядеть и быть готовым к напряженному рабочему графику.

Жилье необходимо командировочному, пожалуй, больше, чем гостю столицы, прибывшему сюда для отдыха и развлечений. Однако в выборе места для проживания человек, прибывший в командировку, ограничен. Для отчета по командировке ему требуется гостиница с подтверждением факта проживания в ней и оплаты за номер.

Что может быть принято в бухгалтерии в качестве подтверждающего документа
Таким документом может стать товарно-кассовый чек или счет. Заполненный по всем правилам бланк строгой отчетности (чек, квитанция и другое) также является приемлемым для авансового отчета документом. В гостиницах, мини-отелях, хостелах, квартирах, сдаваемых в наем, согласно официальным предписаниям Минфина, могут быть свои разработанные формы таких бланков.

Необходимые сведения, которые должны быть отражены в отчетном документе
Бухгалтерия имеет право принять в качестве отчета о проживании документ, в котором:
• отражена фамилия и инициалы командированного лица;
• наименование юридического лица, принявшего оплату;
• суточная стоимость жилья и продолжительность проживания либо общая сумма, полученная в оплату за все время проживания.
Только имея возможность выдачи документа, отражающего все эти сведения, подтвержденные печатью, гостиница может рассматриваться для проживания в ней командированных.

Где в столице останавливаются командированные
Самым надежным и соответственно самым востребованным местом для проживания в командировке остается гостиница. В абсолютном большинстве случаев здесь будут выданы необходимые документы для оформления грамотного авансового отчета. Важно только заранее убедиться, что это гостиница с подтверждением, имеющая контрольно-кассовую аппаратуру или бланки строгой отчетности.

Иногда солидные фирмы снимают специально для проживания своих сотрудников столичное жилье. В этом случае оплата происходит безналичным расчетом и от сотрудника не требуется подтверждения о проживании.

Для большинства людей дальние командировки весьма обычное дело. В таких поездках человек не редко сталкивается с определенными тонкостями, которые заранее необходимо предусмотреть. Часто такое турне сопровождается пересадками, поездками на поезде, автобусе или полете на самолете, плюс ко всему еще прибытие в незнакомый город, поиск недорогого жилья и решение основной служебной задачи. Как правило все это необходимо решить в самые короткие сроки.

В большинстве случаях приходится много перемещаться по городу, а если учесть, что это мегаполис такой как Москва или Санкт -Петербург и поездка из одного конца в города в другой занимает весь день, то лучшим решением будет купить гостиничную справку заранее. Главное пред поездкой поинтересоваться в бухгалтерии предприятия какой перечень документов необходимо предоставить по завершению командировки.

Практика показывает, что бухгалтер принимает все документы гостиниц или отелей, если они соответствуют всем необходимым условиям и являются действительными. Но иногда по мимо стандартного набора, бухгалтерия может попросить еще дополнительно какую то справку или заверенный документ. Без сомнения ее могут вам предоставить на месте проживания, главное не забыть сообщить об этом заранее администратору отеля.

В случае, если комплект окажется не полным, то это грозит невыплатой денежных средств за проживание с последующим психологическим и эмоциональным разочарованием, если мягко говоря. Ведь, обычно просто хочется предоставить весь комплект документов и вернуть все потраченные вами финансы на проживание. Обще известно, что проживание в современных гостиницах, даже если, это не люкс или пенхаус стоит очень дорого. А если учесть, что командировка может затянуться по непредвиденным обстоятельствам на пару недель, то сумма будет весьма внушительная. Так как часть средств придется внести со своего кошелька, а это не очень то приятно.

В случае если у сотрудника нет проблем в поисках места жительства, то он может использовать данную ситуацию в свою пользу. Допустим купить справку гостиницы в одном месте, а фактически проживать там где ему удобно или выгодно.

Главное пользоваться услугами тех компаний которые могут гарантировать конфиденциальность, оперативность и высокое качество своим клиентам.

На сегодняшний день, гораздо проще и выгодней заказывать необходимые документы по Интернету. Возможно, только некоторых людей это может быть поводом для возникновения подозрений и неуверенности, вот только это совершенно напрасно — множество реальных предприятий сами предлагают своим клиентам оформить и получить документы через их официальные сайты, так как понимают, что для многих это гораздо удобнее — экономит время и деньги. Заказывать через интернет можно абсолютно любые документы, например:

— авиа ж/д и другие билеты;
— справки о доходах ;
— документы на землю/недвижимость;
— документы, которые устанавливают личность (паспорт/заграничный паспорт/идентификационный код/ свидетельство о рождении/ свидетельство о браке и прочие) ;
— больничные справки;
— документы на транспорт/средства передвижения;
— гостиничные чеки.

Заказ гостиничных чеков

Для примера расскажем в этой статье как можно заказать гостиничный чек. Эта функция станет особенно полезной для компаний, которые отправляют своих служащих в командировки и должны оплачивать их проживания в гостиницах. Заказать гостиничный чек можно, как позвонив по телефону, так и в онлайнрежиме. Во втором случае на официальном сайте гостиницы должен быть специальный раздел с указанием формы бланка, которую необходимо заполнить для заказа. Проще говоря, вы обмениваетесь данными с представителем гостиницы (менеджером, дежурным) и он высылает вам чек, который вам остается только лишь распечатать. Эти чеки также остаются в архивах гостиницы, как и письменные.

Прочие полезные возможности

Помимо этого, вы также можете резервировать места в гостинице в онлайн-режиме, будь вы частное лицо, или, опять же, компания, которая отправляет на службу своего работника (работников). Главное — отправляйте заявку заранее, ведь не каждый сервис работает одинаково быстро, так что в случае избежания несоответствий со временем, позаботьтесь об этом как минимум за день.
Гарантии

Заказ документов через интернет полностью лицензирован законодательством, и официально разрешен, так что в случае возникновения спорных вопросов или же неурядиц с компанией вы всегда сможете получить юридическую поддержку. Внимательно читайте раздел с технической поддержкой каждого предприятия, с которого вы хотите заказать необходимые документы, но все они (разумеется те, которые официальные и имеют лицензию) гарантируют своим клиентам сохранность их данных, а также, при их желании, анонимность. Это и не удивительно — никакая компания не хочет потерять лицо.

Говоря о налоговой стоимости квитанций по проживанию в гостинице можно говорить в том случае, если речь идет о работнике от фирмы, который во время исполнения рабочих обязанностей пользовался услугами той или иной гостиницы. Можно купить квитанцию о проживании в гостинице Служащий, по окончании командировки должен предоставить своей фирме/компании эту квитанцию, которая будет являться подтверждением его временного проживания там, а фирма/компания, в свою очередь, должна будет возместить ему этот расход, или же, если служащий самостоятельно не оплачивал проживание, отправить оплату на счет гостиницы.

Однако, принять оплату с НДС возможно только в том случае, когда в наличии есть счет-фактура. Если же ее нет, то даже если НДС указана и в кассовом чеке, и в счете — принять НДС нельзя.
Но также есть и другой вариант — это без учета НДС. В таком случае, если не выплачивать НДС, то эту сумму необходимо отправить на другие растраты, которые не будут делать прибыльный налог меньше, чем он есть на самом деле.

Помимо всего прочего, если фирма, от которой работает служащий оплачивает счета по безналичному счету, то гостиница, которая по сути, является плательщиком НДС должна выдать этому служащему, уже вышеупомянутую счет-фактуру. Более этого, вполне естественно, что работник в любом случае должен купить квитанцию о проживании в гостинице, дабы была предоставлена отчетность, как для фирмы, от которой он работает, так и для гостиницы, в которой он проживал в период своей командировки.

В бланке отчетности должен присутствовать счет, только если его нет — то самостоятельно рассчитывать его не предусмотрено, так что считается, что и оплачивать этот счет нет необходимости.

Итак, разница гостиниц, работающий с НДС и без:
1.) Когда гостиница работает с НДС, она должна предоставлять:
— Счет с печатью;
— Счет-фактуру;
— Кассовый чек.
2.) Когда гостиница работает без учета НДС:
— Счет с печатью;
— Кассовый чек;
— Прайс-лист (по желанию);
— Документ о выполненной работе (по желанию);
— Договор о предоставлении гостиницей слуг (по желанию).

Если от фирмы в гостинице проживал не один сотрудник, а два или несколько, то во избежании бухгалтерских несоответствий и прочих мелких ненужных проблем, советуем сделать следующее. Находясь в одной гостинице, берите чеки в одном месте, иначе на чеках будет указаны данные, говорящие о том, что сотрудники проживали в одном и том же месте, а сумма за их проживание будет разная. И еще одно — старайтесь заказывать документы заранее, так как времени на их подготовку может уйти больше, чем требуется и это станет причиной вашей задержки.

Работа – это часть жизни каждого человека. Но, кто-то годами просиживает в уютном офисе и получает свою заработную плату, а кто-то вынужден проводить огромное количество времени в командировке. Впрочем, не каждый служащий знает о том, что в командировке можно не только сделать всю необходимую работу, но и заработать дополнительно. В любом случае, если знать некоторые хитрости и нюансы поездки, можно существенно сэкономить. Например, уменьшить затраченную на поездку сумму поможет справка из гостиницы о проживании.

Конечно, первое о чем думает командировочный человек в рабочей поездке – это жилье. Поселиться можно не только в сдаваемой на сутки квартире, но и в лучшем номере гостиницы города, при этом, не переплачивая из своего кармана. Или же, можно заранее подготовиться к поездке и забронировать для себя недорогой номер в бюджетной гостинице. Например, сегодня очень популярно проживание в хостел. Если заказывать комнату в подобной организации за несколько дней до поездки, то можно получить еще и скидку на проживание.

Конечно, можно поискать жилье подешевле, но если работодатель оплачивает поездку, то и есть возможность выбрать более дорогой вариант в приличной гостинице. Самое главное в этом случае сохранить чеки на проживание. Стоит сказать, что практически в каждом отеле можно договориться с персоналом о получении чека на проживание в дорогом номере.

Символической платы хватит для того чтобы получить подобное подтверждение. При этом реально провести командировку можно в бюджетном варианте гостиницы и заработать на разнице от стоимости этих номеров. Справка из гостиницы о проживании, по факту обяжет работодателя оплатить поездку со всеми затратами на нее. Так, воспользовавшись маленькой хитростью, можно получить достаточно приятный бонус от своей поездки и при этом не испортить отношения с начальством.

Сэкономить на командировке можно при помощи: жилья, дороги, питания и даже времени! На самом деле, служащий может практически в каждом из перечисленных пунктов найти способ заработать. Что же касается вопроса о проживании, то наличие справки является обязательной деталью для любой поездки. Вот и получается, что для того чтобы заработать на командировке, необходимо просто соблюдать маленькие хитрости!

В каждой третьей профессии есть должность, в обязанности которой входят сезонные командировки, где работнику необходимо отправиться другой регион или страну по заданию руководства предприятия. В обществе бытует стереотип о том, что командировка — это приятных отдых от забот, приятная поездка и полная свобода действий. На самом деле работнику предстоит не только выполнить задачи деловой поездки, но и отчитаться о выполненной работе и средствах, затраченных во время командировки.

После поездки каждый работник обязан заполнить форму авансового отчета о командировке, оформление которой становится проблемой даже для квалифицированных специалистов. Перед поездкой, необходимо ознакомиться с документацией, которая понадобиться для заполнения отчета. В перечень документов входит:
— приказ руководства, в котором описывается задача и цели поездки, а также данные о личности и наименовании предприятия
— удостоверение работника
— чеки, свидетельствующие и сумме расходов на те или иные услуги

Наиболее важными документами являются чеки, которые определят сумму затраченных средств во время командировки. В перечень чеков, необходимых на подведения итогов входит:
— транспортные документы и квитанции
— товарные чеки и квитанции о производственных расходах
— гостиничный кассовый чек, который подтвердит длительность пребывания в гостинице, а также квоту за оказания услуг гостиницей

В первую очередь, необходимо обращаться внимание на длительность пребывания в гостиницы, а также перечень услуг, предоставляемых учреждением. В гостиничный кассовый чек входит:
— длительность проживания
— стоимость внеочередных услуг, оказанных посетителю
— сумму затраченных средств во время пребывания в гостинице

Поэтому работнику, необходимо тщательно соблюдать регламент и сумму выданного аванса, чтобы не превысить рамки выделенных средств. Стоит отметить, что без гостиничной квитанции невозможно заполнить формулу, которую предоставит бухгалтер. Отчет о предоставлении гостиничных услуг является официальным документо , который заносится в базу для дальнейшего учета расходов предприятия. Бухгалтер имеет право связаться с администрацией заведения и уточнить данные, которые пробьются через кассовую систему. Крайне важно, чтобы кассовые данные совпадали с информацией на чеке, это позволит внести расходы в отчет и вписать информацию в формулу авансового отчета.

Ответственным за справки и прочую документацию в гостинице является назначенный дежурный по справкам. Именно к нему можно обращаться за необходимой информацией. Например, для того чтобы удостовериться в лицензированности данной гостиницы, или же убедиться о наличии всех справок. Справка гостиницы должна быть максимально информативной.
Какие справки должны быть в наличии у любой гостиницы?
— Во-первых, это само собой справка о заселении. Каждый уважающий себя и свое дело менеджер (хозяин) должен вести специальную документацию, в которой есть отчет за каждое заселение/выселение любого постояльца;
— Далее, крайне важной является внутренняя отчетность. В нее входят справки касающиеся пожарной безопасности, санитарных условий, газовых служб;
— Финансовая отчетность. Во избежании элементов «черной» бухгалтерии, гостиницы обязаны иметь подтверждения любых финансовых операций. Сюда также входят отчеты о прибылях и убытках;
— Список всего имущества, классификация штрафов/возмещений за его порчу ;
— Пояснительные записки;
— Годовой отчет;
— Дополнения, приложения;
Помимо всего прочего в письменном виде должна присутствовать вся организация обслуживания, а также соответствовать реальному положению дел. В эти стандарты должны как минимум входить:
— Работа горничных, поваров, уборщиков и остального персонала;
— Действия в случае экстренных ситуаций (краж, пожаров, утечек и т.п.);
— Комплектация имущества в каждом отдельно взятом номере;
— Описание внешнего (фасада, экстерьера) и внутреннего (интерьера, дизайна) вида помещений;
— Особенности и условия VIP номеров
Этот список не является полным, так как документация гостиницы зависит от ее условий, и что в эту гостиницу входит (например наличие или нет люкс-номеров, балконов, лоджий, внешних площадок, кафетериев, гаража, стоянок, количество персонала и т.д.). Так что справка гостиницы гибкая, может иметь как дополнительные разделы, так и отсутствие каких-либо из вышеперечисленных.
Стоит также отметить, что менеджеры и дежурные гостиниц обязаны предоставлять какой-либо из вышеуказанных документов, при желании того постояльца. Постоялец или же потенциальный постоялец имеет полное право быть ознакомленным с отчетностью гостиницы.

Многие при работе в офисах и различных предприятиях отправляются в командировку и соответственно живут в гостинице, которую по идеи оплачивает Ваша фирма. Но, иногда в гостиницах выдают лишь чеки о проживании в гостинице с суммой. Для того, чтобы Ваш начальник оплатил Вам командировку нужна дополнительная справка о проживании в гостинице — чек РРО и товарный чек.
Расшифровывается эта аббревиатура так: «РРО — регистратор расчётных операций».
И конечно же, если у Вас есть все справки, согласно с НК — Вам обязаны оплатить нахождение в гостинице.
Для этого понадобятся такие документы:

— товарный чек, который правильно оформлен.
— счёт из гостиницы на имя предпринимателя ( то, есть на Вашу фамилию ).
— чек РРО и товарный чек.

Но, товарный чек должен быть определённого вида и содержать такие сведения:

— Фамилия, имя и отечество покупателя ( в данном случае, того кто проживал в гостинице ).
— его государственный номер в реестре налогоплательщиков.
— адрес, Вашего предприятия.
— услуга, стоимость данной услуги, тип услуги ( наименование класса номера) и количество прожитых в гостинице дней и ночей.
— общая стоимость услуги и вторичных к ней услуг ( питание, уборка номера, Wi-Fi и т.д. ).
— наименование расчётного счёта ( наличными, кредитной картой и др. ).
— дата въезда и выезда, также дата совершения операции ( оформление чека ).

Также, ниже приведён перечень услуг, которые должна оплатить Ваша фирма:

— услуги за проезд ( самолёт, такси до самолёта, автобусы в течении командировки и такси до отеля ) — но, что-бы всё это было оплачено нужны чеки.
— расход средств на проживание в отеле или хостеле.
— средства на 1 день ( то, что Вы можете потратить на питание и др. )
— расходы на провоз багажа, бронирование отеля.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что без определённых справок и документов, Ваша фирма по закону не должна выплачивать Вам командировку. Также, рекомендуем заключить договор между Вами и фирмой, о том, что они берут на себя Ваши растраты во время командировки.

Если ваша компания впервые отправила вас в деловую поездку, то вас может заинтересовать вопрос о том, кто и где оформляет гостиничные чеки командированным? Ответить на него достаточно просто. Всю необходимую для отчетов в бухгалтерии документацию вы можете получить у администратора гостиницы, в которой остановитесь на проживание. Обратите внимание на то, что оформление гостиничных чеков в отеле не предполагает выдачу кассового чека. По российскому закону, кассовый аппарат гостиничный комплекс может не устанавливать.

Предположим, вы уже заселились в свой номер. Для того, чтобы избежать всех возможных проблем и недоразумений, вам стоит незамедлительно отправиться на рецепшен. Попросите администратора сразу же подготовить всю отчетную документацию и предоставить вам. Если возникнут осложнения, вы успеете справиться с ними вовремя. Допустим, по каким-то причинам администрация отказывается выдать вам необходимые бумаги или же вы потеряли их, а снова оформлять их представитель отеля не хочет. Как быть в таких случаях? Естественно, что в бухгалтерии вашей компании без отчетов никакой финансовой компенсации вы не получите. Даже если бухгалтер лично позвонит в отель, и там подтвердят, что вы действительно жили в номере.

Если вы оказались в сложной ситуации по указанным выше причинам, не расстраивайтесь. Вы можете заказать оформление гостиничных чеков в специализированной компании через интернет. Все, что вам необходимо сделать — это связаться с сотрудниками службы, и они решат все ваши проблемы с отчетной документацией. Обратите внимание, что вы получите совершенно официальные и законные документы. На бумагах будут стоять необходимые штампы и росписи. Если же ваш бухгалтер позвонит по указанному в документации номеру телефона, то там ему ответят — да, вы действительно жили в отеле.

Гостиничные чеки становятся настоящим спасением для командированных во множестве случаев. На то, чтобы оформить и получить их необходимо минимальное время. Нередко такая помощь необходима и тем, кто не хочет заселяться в гостиницу вовсе. Вы можете приехать в другой город с деловыми целями от своей фирмы. Но остановиться на проживание не в казенном номере, а у знакомых или друзей. Но ведь они не смогут предоставить вам нужные бумаги для бухгалтерии. В таком случае вы можете либо отказаться от честно полагающейся вам компенсации, просто подарив ее своему руководству. Или же оформить гостиничный чек, который в дальнейшем и предоставите для отчета. Вы можете снять и самый дешевый номер, допустим, в хостеле или найти обычную комнату. А разницу в сумме смело взять себе. Гостиничный чек способен стать лучшим решением для тех, кто часто ездит в командировки и желает получать от них максимум.

Гостиничные счета и чеки — так ли они нужны?
Практически каждый из нас хоть раз в жизни останавливался в отеле или гостинице. Особенно, эта тема актуальна для людей, которые часто бывают в командировках. Гостиница их интересует больше, чем съёмная квартира, так как последнее заведение предоставляет чеки. Ведь именно они являются подтверждением, что человек потратил столько-то денег и имеет право на командировочные. Поэтому, гостиничные отчетные документы однозначно нужны.
Стоит отметить и тот факт, что в гостинице иногороднему человеку останавливаться гораздо проще и безопаснее, чем в частном доме или квартире. Бесспорно, что последний вариант может быть дешевле, несколько комфортабельнее. Однако, не факт, что вы вселитесь туда. И никаких документов, чеков вам предоставлять не будут. Как правило, такие квартиры сдаются не официально. Никто не хочет платить дополнительные налоги. Следовательно, все растраты на поездку, если это командировка, придется взять на себя.
Преимущества документального оформления проживания
Отдых в гостинице подразумевает под собой как бесплатные услуги, которые уже входят в стоимость проживания, так и дополнительные. Поэтому, прежде чем подписать договор или отдать деньги за аренду номера, уточните этот момент. Согласитесь, что по окончанию проживания получить список с объемной суммой, на которую вы не рассчитывали, вам вряд ли хочется.
Гостиничные чеки просто необходимы в том случае, если это выезд по работе или учебе. В таком случае, по окончанию командировки бухгалтерия обязана вам предоставить «командировочные» деньги. Выдаются они на основании чеков, предоставленных вами. В некоторых случаях, гостиница может сама собирать необходимые чеки и направлять по месту работы. Однако если они будут не должным образом оформлены, бухгалтер может считать его недействительным. Гостиничные счета и чеки должны выдаваться, учитывая такие факторы:
• Обязательно должна присутствовать печать (лучше мокрая)
• Должна везде проставляться дата
• Лучше если сумма будет дублироваться прописью
В таком виде все чеки будут признаны действительными, и они будут пригодны для предоставления.
Стоит обратить внимание и на тот факт, что предоставление чеков и счетов указывает на то, что гостиница или отель ведут свою деятельность законным образом, а значит проживать тут безопасно. Тем более что в случае внештатной ситуации, у вас есть все основания, для того, чтобы законно отстоять свои права.

Сегодня (да и раньше тоже) многие престижные профессии связаны с командировками в другие города. При этом каждый человек, который уже несколько раз отправлялся в такие командировки, прекрасно знает, что вдали от дома можно не только весело провести время в свободное от работы время, но и сэкономить при этом деньги. Просто надо знать кое-какие хитрые правила, как это можно сделать. Ведь помимо выбранной дороги и транспортного средства к пункту назначения необходимо там правильно подобрать гостиницу.

Последний пункт очень важный, потому что квитанция на проживание в гостинице является одним из отчетных документов, по которому будут выплачиваться командировочные. Значит, самое основное — надо правильно подобрать жилье. Это может квартира, сдаваемая на сутки. Но ведь там никто квитанции не дает. Как же тогда получить такую квитанцию? Да все очень просто, так как благодаря Интернету это делается очень быстро. Например, достаточно набрать в поисковике словосочетание «оформление гостиничных чеков и квитанций», и можно выбирать компанию, которая предложит такие документы по приемлемой цене.

Является ли это мошенничеством? Совсем нет, потому что командировочному за такие документы придется заплатить деньги, чтобы потом выиграть небольшую сумму на разнице. Но имеется и второй вариант, благодаря которому квитанция на проживание в гостинице поможет сэкономить командировочные деньги. Но за это также придется немного заплатить. Надо подойти к менеджеру гостиницы и сказать, что вы хотите поселиться в номере бюджетного варианта, а квитанция нужна, что вы проживали в более дорогом номере.

Можно сэкономить и на передвижениях. И это касается не только самолета или поезда. Ведь кто узнает, что вы ездили от гостиницы к месту своей временной работы или на деловую встречу на такси за 300 рублей, хотя в отчетных документах предоставите чек, в котором будет указано, что вы заплатили 600 руб? Ведь у таксиста можно попросить такой чек за символическую плату. Но все-таки лучше если вообще от гостиницы к месту работы вы будете передвигаться пешком.

Правило любой гостиницы Москвы — сделать все возможное, для комфортного проживания гостей столицы, создать домашнюю, уютную и безопасную обстановку.
Бронировать свободный номер можно заранее, если гость задержался без предупреждения более чем на пятнадцать минут, то бронирование могут снять. Предупредить об опоздании необходимо за два часа. Если во время бронирования был оплачен номер и дополнительные услуги, то бронь не снимается.
Заселиться в гостиницы Москвы могут все граждане России и других государств, старше восемнадцати лет. Россияне предъявляют паспорт, граждане иностранных государств: паспорт, иммиграционную карту и визу.
Несовершеннолетние лица могут заселиться только с родителями или уполномоченными представителями. Дети до семи лет, если на них не предусмотрено отдельное место, заселяются бесплатно.
Оплата номера происходит, согласно расценкам за номер, оговоренного срока и дополнительных услуг. Командировочным лицам должны оформиться гостиничные чеки от гостиниц Москвы. Если гость задерживается в гостинице более чем на десять минут, он должен оплатить пребывание на любой срок, но не менее одного часа.
Заселение в гостиницу постояльцу может быть отказано в следующих случаях:
1. Нет документов, а также, если они просрочены или вызывают подозрение, что
недействительные.
2. Не произведена оплата.
3. Находится в нетрезвом виде, а также, если он неадекватен и агрессивен.
4. Числится в списке нежелательных гостей.
Бесплатные услуги
1. Вызывается такси к указанному времени.
2. Выдаётся утюг и дополнительная посуда.
3. Во всех номерах должно быть чистое полотенце и мыло.
4. Уборка производится через один день, постельное бельё и полотенце меняются через пять.
В оговоренную дату, гость прекращает пребывание в гостинице. Командировочным для отчетности выдаются гостиничные чеки от гостиниц Москвы. Выселение из номера происходит в двенадцать часов, нового постояльца в тот же номер заселяют в четырнадцать, два часа дается на уборку.
Администрация может выселить раньше оговоренного срока постояльца, если он нарушает внутренние распорядки гостиницы: портит имущество, создает неудобства администрации и другим проживающим.

Есть такие люди, которые работают на одном месте, изо дня в день в своем офисе, другие вынуждены ездить в другие города, что называется командировки. Это особенность каждой отдельной работы. Командировочные служащие не имеют от этого особой выгоды, так как средства, выделяющиеся, на командировку практически полностью, уходят на еду и жилье.
Во время деловых поездок в Москву нужно очень тщательно отнестись к предпочтению места временного проживания. Мегаполис отличается бешеным ритмом жизни и высасывает все силы даже у особо стойких и работоспособных. Предварительная подготовка к выбору места проживания в Москве это очень важный этап.
Если вы по работе приехали в столицу, Москва может предложить вам множество вариантов размещения. Дорогостоящие и дешевые гостиницы, хостелы, съемные квартиры, общежития. Но служащий ограничен в распоряжении средств и очень часто не может себе позволить, ни нормального питания, ни комфортабельного жилья. Вдруг вы вообще имеете возможность провести командировочные дни у своих московских друзей или родственников, автоматически решив материальную проблему с проживанием и даже питанием. Но это тоже может быть загвоздкой, потому как чеки из гостиницы, так или иначе нужно предоставить бухгалтерии. Однако есть метод обойти правила и забрать законно выделенные вам деньги.
В современности появилась возможность сэкономить на проживании во время командировочной поездки. Для этого потребуется найти честную фирму, дающую возможность купить гостиничные чеки в Москве с подтверждением от гостиницы.
Данную услугу могут предложить большое количество фирм Москвы. При запросе из бухгалтерии они дают надлежащий ответ о доказательстве вашего проживания. Нужно быть осторожным и обращаться только к компаниям дающим гарантии на выполнение услуги в ином случае по фиктивным чекам работодатель не будет компенсировать расходы на жилье. Более того может спровоцировать серьезные проблемы в плоть до потери рабочего места.
Купленный гостиничный чек, гарантирует регистрацию отчетных документов по проживанию в гостинице Москвы с формальным подтверждением вашего проживания. Пакет документов для отчета в бухгалтерии:
— кассовые чеки;
— официальный акт о выполненных работах;
— гостиничный счет;
— счет-фактуру;
— прейскурант.
Если вы все же решили хитро сэкономить выделенные вам на проживание командировочные деньги, то покупка гостиничного чека в Москве с подтверждением проживания, идеальный выбор для вас.

Квитанция гостиницы — главный отчетный документ в отчете по командировке.
Планируя многодневную командировку и решая вопрос о том, как получить от нее максимальный доход, в первую очередь надо понять: из чего состоит бюджет Вашей командировки.
Итак, во-первых — это суточные, определяемые положением о командировках в Вашей организации. Во-вторых — различные накладные расходы: оплата проезда до места назначения, телефонная связь, оформление визы или загранпаспорта. Сюда же входит оплата проживания командированного сотрудника в гостинице.
Если с суточными и проездом все довольно просто и прозрачно — достаточно предоставить кассовый чек и билет, то с проживанием все сложнее. Для оплаты найма жилого помещения (номера в отеле, комнаты в общежитии и т. д.) необходимо предоставить квитанцию из гостиницы или счет и чек об оплате. Тут есть один интересный момент, который мало кто знает: по закону командированному сотруднику его организация должна оплачивать и дополнительные услуги, предоставленные отелем: например, прачечная, аренда сейфа и прочее. Однако следует помнить, что сюда не входят: счета из ресторанов и баров, обслуживание в номере и пользование оздоровительно-рекреационными объектами (сходить в сауну, поиграть в бильярд и вызвать снегурочку в номер бесплатно, увы, не получится).
На практике, зачастую работодатели оплачивают работнику проезд до места назначения, и выдают определенную сумму на расходы, включающие и оплату жилья и связь, и иные расходы. После возращения командированный должен отчитаться о том, сколько выданных денег он потратил и на что именно, предоставив чеки, квитанции или иные документы, подтверждающие правомерный целевой расход средств. Единственное, что не подлежит отчету — это суточные. Этими деньгами сотрудник может распоряжаться совершенно свободно. А вот квитанция гостиницы — главный отчетный документ в отчете о командировке. Помимо того, что расходы по найму жилья — в среднем самая крупная статья расходов на командировку, следовательно, надо быть особо внимательным к деталям: в нее может быть включены «полезные» лично для вас пункты — можно, к примеру, вписать в расходы химчистку шубы.
Многие отели, специализирующиеся на командированной клиентуре держат сравнительно небольшую цену проживания при солидной стоимости дополнительных услуг. Таким образом, выбирая отель с подобной спецификой, вы обеспечиваете себе максимальное удобство за средства работодателя.
Помимо пользования дополнительными услугами, повышающими комфорт проживания в чужом городе, необходимость определенного места жительства на время командировки определяет существования теневых схем получение наличных на руки. Так, например, интернет и привокзальные столбы любого города пестрят объявлениями о фиктивных гостиничных чеках. С такими предложениями надо быть осторожнее: даже если Вам есть где остановиться у друзей или родственников, и Вы хотите получить деньги на руки, прежде уверьтесь, что фиктивный гостиничный чек будет подвержен при запросе вашего работодателя. В таком случае вы без проблем сможете положить «потраченную на съем жилья» в карман.

После того, как вы завершите свою командировку, вам необходимо будет предоставить в бухгалтерию отчетную документацию по ней. Для чего это нужно? К примеру, для того, чтобы вы могли получить компенсацию расходов за проживание. Ведь стоимость номеров в отелях и гостиницах сегодня велика, и оплачивать такие траты из своего кармана вы вовсе не обязаны. Отметим, что в большинстве случаев определенная сумма выдается командированному еще до начала его делового путешествия. А по окончанию поездки ему необходимо отчитаться за потраченные деньги.

Некоторых новичков, которых отправляют в деловое путешествие впервые, интересует вопрос о том, а где вообще берут отчетные документы для бухгалтерии? Отвечаем, получать их необходимо там, где вы будете проживать. К примеру, вы решите остановиться в гостинице. В этом случае обратитесь к ее администратору и он выдаст вам соответствующие бумаги. Обратите внимание на то, что, скорее всего, кассовый чек вам предоставлен не будет. Так как количество гостиниц, в которых установлены кассовые аппараты, в нашей стране невелико — отели и гостиничные комплексы имеют законное право не использовать это оборудование.

А как быть в том случае, если вы случайно потеряли документы по командировке или нашли более выгодный вариант для проживания в другом городе? Допустим, решили остановиться у своих родственников или знакомых? В этом случае у вас есть два пути — вы можете подарить «лишние» деньги своей компании. А можете узнать, где купить гостиничные чеки, и получить заслуженную компенсацию расходов. Второй вариант является более предпочтительным.

Если вам кажется, что решив приобрести отчетную документацию, вы пытаетесь обмануть своего работодателя, совершенно напрасно. Подумайте о том, что эти финансовые средства в любом случае предназначаются на командировочные расходы. И экономить деньги своей компании вы не обязаны. А вот позаботиться о собственном материальном благополучии не в ущерб другим — совсем не повредит.

Узнать о том, где купить гостиничные чеки достаточно просто — воспользуйтесь помощью интернета. Обратите внимание на то, что в случае с покупкой отчетных документов, вы получаете вполне официальные бумаги, на которых будут стоять все необходимые печати и подписи. Если же вы попробуете распечатать такой чек на обычном цветном принтере, то становитесь обладателем подделки. Стоимость настоящего чека невелика, и рисковать не нужно.ф

Если Вы впервые собираетесь в командировку в Москву, и задались проблемой, где сделать гостиничные чеки, и Москве есть, где остановиться, можно на этой ситуации заработать. Особенно можно хорошо заработать, если поезда обещает быть долгой, скажем 2 – 3 недели. Итак, начнем с того, что перед бухгалтерией Вы должны будете по приезду отчитаться за потраченные деньги. В бухгалтерии с Вас спросят три документа:
1. Справка формы Г3;
2. Кассовый чек гостиницы;
3. Копия регистрации гостиницы, заверенная печатью.
Весь это набор документов можно приобрести в двух местах:
— на рынке;
— в отеле или гостинице, которая действительно существует и принимает постояльцев, но еще и подрабатывает с помощью оформления фиктивных документов.

Гостиничные чеки с рынка
Это наиболее простой и недорогой вариант, где сделать гостиничные чеки, а проживать в другом месте. Такая услуга на рынке будет стоить приблизительно 1500 рублей. Найти такого человека, который смог бы быстро организовать сделку можно поинтересовавшись у «менял» валюты или у таксистов. Но единственным нюансом может быть то, что такие документы могут не пройти проверку бухгалтерии и Ваши командировочные не будут оплачены. Поэтому рассмотрим второй вариант.

Гостиничные чеки с гостиницы
Гостиницу, которая бы смогла организовать поддельные чеки найти не просто. Если Вы с порога обратитесь на ресепшн с такой просьбой, вряд ли Вам помогут, поэтому нужно предварительно подготовиться. Зайдите в интернет, просмотрев несколько сайтов, определитесь, кто больше нравится, туда и звоните или поинтересуйтесь у коллег, кто в Москве может оказать такую услугу. Как правило, гостиницы и отели берут 10 процентов от конечной суммы услуги. Минимальная оплата составляет приблизительно 1000 рублей, но зато документы будут настоящие и с легкостью пройдут бухгалтерскую проверку.
Есть еще один вариант, можно поселиться в хостеле, который имеет все юридические права. Проживать там по одной цене (1500 рублей с человека), а документы попросить на другую цену (4000 рублей с человека), а если это коллективная командировка, неплохо получится. Разумеется, что нужно будет поделиться с хозяином, но все равно все останутся в плюсе.

Заработать на командировке – правда или фикция?

Четко поставленная цель и немного смекалки – и идея, которая с первого взгляда казалась не вполне вероятной для исполнения, обретает реальные черты.

Чем чреваты подобные заработки?

Спешу уверить, при достаточной продуманности и опытных помощниках – исключительно получением некоторого дохода, часто весьма неплохого.

Способов получить выгоду, пребывая в деловой поездке существует несколько. К таким можно отнести сохранение проездных билетов, получение от таксистов бланков оплаты с пустой колонкой суммы ( о чем легко договориться, оставив небольшие чаевые), удачный выбор дат переезда, по факту увеличивающими количество суток пребывание в командировке, а вместе с тем и выделенную на нее сумму.
Однако на большой успех, прибегая к перечисленным выше уловкам, рассчитывать не стоит. Тем не менее, это не повод для расстройства. Ведь перед вами открывается очень привлекательная возможность сэкономить на проживании. Об этом и поговорим.

Стоимость проживания в приличном отеле как правило достаточно внушительна. Уважающая себя организация вряд ли станет селить своих сотрудников в хостеле или общежитии. Почему бы не воспользоваться данной возможностью?

Итак, вариант первый:

Экономим деньги, выделенные на отель, снимая квартиру по более низкой цене. Вне сомнений, съем хорошей квартиры – тоже счастье недешевое. Но если учесть тот факт, что пару дней пребывания в другом городе вполне возможно провести в скромных условиях или не в самом современном районе, то выгода, извлеченная из содеянного того стоит.
Отказавшись от центра города, услуг гостиничного персонала и шикарного зеркального лифта, вы приобретаете приятную на ощупь шероховатость купюр.

Вариант второй:

Вы держите путь в хорошо знакомую местность, где проживают ваши друзья, родственники, бывшие одногруппники или кто-либо еще из круга людей, которые с удовольствием предоставят вам свою квартиру на необходимый срок и в придачу составят компанию после долгого, полного дел и забот дня.

Вот этот шанс пропустит только ленивый! Руководство вашей фирмы вряд ли будет глубоко копаться в родственных и дружеских связях, адекватно предоставив необходимую для комфортного проживания в отеле сумму. Почему бы этим не воспользоваться?

Нюансы.

Абсолютно понятно, что для получения наличных за проживание на руки предполагает под собой обладание некоторыми документами, подтверждающими факт проживания в конкретной, реально существующей гостиницы. Чеки отелей – вот о чем идет речь.

К счастью, сегодня купить чеки отелей не представляет никакого труда. При этом, ваша выгода никуда от вас не уйдет. Поэтому, не упускайте своих шансов, смело обращайтесь за услугами покупки гостиничных квитанций и радуйте себя.

При направлении в командировку работодатель требует отчёта за освоенные суммы денег. Ему необходимо предъявить чеки и квитанции о потраченных средствах. Так как местом жительства командированных людей является преимущество гостиница и проживание в ней дело не всегда дешёвое, то работники в целях получения выгоды идут на различные уловки. Например, используется поделка гостиничных чеков. Делается это для того, чтобы разницу между стоимостью хорошего номера гостиницы и другим выбранным более дешёвым жильём положить себе в карман. Ведь проживание в общежитие или у знакомых обходиться намного дешевле. При большой длительности командировки суммы могут достигать довольно внушительных размеров.

Такие небольшие финансовые аферы распространены повсеместно, но большинство работодателей научилось с ними бороться и выявлять мошенников, используя свои наработанные механизмы. Они могут позвонить в гостиницу и уточнить факт пребывания в ней или иметь образец чека гостиницы для сверки, ведь чеки, печатаемые на стандартном принтере имеют абсолютно другую структуру. Работодатель оплачивая фальшивые чеки несёт только небольшой финансовый убыток, не являющийся для компании критическим. А вот если обнаружиться подделка гостиничных чеков, то виновнику будет несладко. В лучшем случае его с позором выгонит работодатель и заставит возместить ущерб, а в худшем, по этому поводу подаст заявление в правоохранительные органы.

Законодательством РФ действия по завладению денежным имуществом с помощью обмана квалифицируются как мошенничество и регламентируются статьёй 159 Уголовного кодекса, что может вылиться в лишение свободы до двух лет. Также предусматривается уголовная ответственность по самому факту подделки документов статьёй 317. Квалифицированные юристы утверждают, что в последнее время участились случаи таких судебных процессов, в связи с усилением бдительности работодателя над контролем своих финансовых потоков. Хотя бы из-за наличия этих причин рекомендуется соблюдать честность и добросовестность.

Если вы отправляетесь в командировку впервые, то вам будет интересно узнать про виды отчетной документации гостиниц РФ. Ведь после того, как вы вернетесь из деловой поездки, вы вправе потребовать от своей компании через бухгалтерию компенсацию деловых расходов, и в том числе, за проживание в гостиничном комплексе. В некоторых случаях определенная сумма денежных средств выдается командированному перед началом поездки.

Итак, в нашей стране работники в качестве основного документа отчета предлагают сотрудникам бухгалтерии кассовые чеки, выдаваемые самой гостиницей или отелем. Однако зачастую у заведений не имеется контроль-кассовой техники, что также законно. И тогда, как подтверждение оплаты услуг по предоставлению номера, оно использует бланк строгой отчетности. Вы можете посмотреть такие «образцы гостиничных чеков» в интернете прямо сейчас. Важный момент состоит в том, что каждый отельный или гостиничный комплекс имеет законную возможность разработать собственный бланк-чек для отчетов о проживании постояльцев.

В бухгалтерии проблем с этим не возникает, эту норму должен знать каждый сотрудник профессии. Необходимо ли отелю или гостинице утверждать свои «образцы гостиничных чеков» в органах власти? Нет. По отечественному Налоговому кодексу, список документации, который бы четко подтверждал оплату подобных услуг, в нашей стране не установлен. И поэтому бумага, которая будет предложена вам сотрудниками гостиницы, в любом случае станет надлежащей формой отчета. Главное, чтобы в документе содержалась информация о наименовании юр.лица, то есть отельного комплекса, сведения о размере полученных финансов и некоторые другие данные. Бумага должна быть скреплена печатью и подписями.

Если вы отправились в деловую поездку и нечаянно потеряли гостиничный чек, не спешите расстраиваться. Получить документ всегда возможно, с помощью образцов гостиничных чеков. Вы можете оформить документ в сторонней специализированной компании. Естественно, что ставить об этом в известность работников бухгалтерии собственной фирмы не стоит. Также гостиничные чеки могут пригодиться тем, кто не желает отказываться от законной компенсации. Однако имеет более приемлемый и выгодный вариант проживания в другом городе. К примеру, может остановиться на время у знакомых или друзей. С выданными новыми чеками гостиницы проблем у командированных не возникает, так как они оформляются по всем правилам.

Многих начинающих ездить по другим городам работников интересует вопрос о том, какую роль играет чек гостиницы в дальней командировке? И здесь все достаточно просто. Этот официальный документ необходим для того, чтобы в будущем предоставить его сотрудникам бухгалтерии и получить компенсацию понесенных деловых расходов. Как правило, командированному возмещается полная сумма затрат, указанная в данном чеке.

Несмотря на то, что название документа звучит как «чек», на самом деле он представляет собой довольно внушительную документацию. И если вам кажется, что подделать ее своими руками не составит проблем, вы сильно заблуждаетесь. Эти бумаги будут проверяться в бухгалтерии, и для того, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, гораздо выгоднее и проще, а главное, на сто процентов безопаснее, просто заказать чек гостиницы. Для чего это нужно? Вариантов много. Предположим, вы просто потеряли бумаги. А ведь без них рассчитывать на компенсацию затрат на проживание в отеле или гостинице не стоит. Здесь нужно отдельно сказать о том, что затраты на жилье в большинстве случаев представляют основную статью расходов командированного — самую существенную и внушительную. И терять деньги зря не хочется никому.

Кроме того, нередко случается, что чек гостиницы как главный документ для отчета по командировке, помогает хорошо заработать без всякого обмана и очень просто. Как это возможно? Предположим, вы отправились с деловыми целями в другой город. Однако можете остановиться на проживание в нем у своих друзей или родственников. Навряд ли ваши родные и знакомые смогут выписать вам официальные документы о том, что вы жили у них и платили за это. Никакие расписки не станут причиной для компенсации со стороны бухгалтерии. Так для чего терять положенные в командировке деньги или проживать в казенных условия гостиницы, когда гораздо легче просто оформить чек гостиницы?

Отдельного внимания заслуживает тот факт, что предлагаемые в специализированной компании гостиничные документы соответствуют самым строгим требованиям и могут пройти любую проверку. Ведь они и в самом деле подтверждают то, что командированный проживал в указанном заведении отдыха. Если по какой-то причине, что случается крайне редко, сотрудник бухгалтерии пожелает позвонить в отель и убедиться в достоверности бумаги, ему ответят, что постоялец действительно жил в указанных в бумагах срок и период. Стоимость оформления чека доступна и невысока, а финансовую пользу он позволяет получить существенную.

Гостиничный чек и оплата командировочных.

Гостиничный чек является обязательным документом по возвращению из командировки, ведь только он может подтвердить факт действительного проживания в отеле. Обычно в гостиничный чек заносится информация о датах снятия номера, его стоимости и паспортные данные клиента. Далеко не секрет, что большинство организаций оплачивают расходы командировочной служебной поездки, а потому гостиничный чек просто необходим, если вы желаете получить возврат средств от руководства. Для того, чтобы получить возмещение денежных средств нужно предоставить в бухгалтерию вашего предприятия данный чек, после чего будет осуществлен перерасчет и вам в обязательном порядке вернут деньги.

Потеря чека.

Что же делать в тех случаях, когда вы случайно потеряли или забыли забрать гостиничный чек, но деньги вернуть очень важно? Давайте попробуем разобраться в данном вопросе. К большому сожалению такое случается очень часто, а потому просто необходимо прибегать к радикальным методам возврата. Первое — это постараться найти чек, поискать его в наиболее вероятных местах утери или вернуться в отель и забрать его, если вы забыли сделать это сразу. Если все предпринятые попытки тщетны, не расстраивайтесь, ведь есть и другие способы, о которых мы и поговорим ниже. Сейчас существуют специальные организации, позволяющие сделать гостиничные чеки за весьма демократическую плату, что гораздо выгоднее, чем оплачивать всю стоимость поездки из своего кармана.

Создание чеков в Москве.

Вы всегда можете обратиться в нашу компанию, которая занимается изготовлением гостиничных чеков на заказ. В данном случае очень важен уровень профессионализма и опыта сотрудников, так что не спешите бежать в первую попавшуюся контору, предоставляемую подобные услуги. Мы поможем вам сделать гостиничные чеки, которые будут эталонного качества, после чего вы смело сможете предоставлять их бухгалтерии с полным правом взыскания потраченных средств.

Наша компания работает исключительно в рамках текущего законодательства, вам не придется переживать за юридические аспекты данного вопроса, вы получите официальный и полностью идентичный чек, который был утерян. Кроме того, мы понимаем насколько важно получить такой чек в кратчайшие сроки, поэтому работа наших сотрудников максимально оптимизирована и эффективна.

Гостиницей является организация, которая уполномочена оказывать гостиничные услуги, то есть оказывать услуги по временному размещению гостей. Для ведения данного вида деятельности нет необходимости предварительно получать разрешение от государственных органов.

Останавливаясь в гостинице для проведения отпуска, мало кто заботится о том, чтобы сохранить документы, подтверждающие факт проживания. Что касается тех случаев, когда в гостинице останавливается человек, приехавший в командировку, ему необходимо подтверждение. Для этого в Российской Федерации и в частности в Москве используют гостиничные чеки с подтверждением. Чеки выдаются вне зависимости от того, был ли проведен расчет наличным либо безналичным способом.

Сотрудник гостиницы, находящийся не ресепшене, обязан выдать проживающему кассовый чек и счет на бланке отеля. Счета формы 3Г отменили для гостиниц, оборудованных контрольно-кассовой техникой с кодом ЭКЛЗ. Кроме того, по запросу вам обязаны предоставить акт выполненных работ, прейскурант цен и заверенную копию свидетельства о регистрации с указанием вида деятельности юридического лица.

Если оплата проживания производится при помощи безналичных денег со счета вашей организации, гостиница выдает счет-фактуру, где выделена суммы НДС, которую в последствии можно вернуть путем бухгалтерского возврата. Ну и с 2015 г. все гостиницы России обязали выдавать клиентам договор на проживание.

На сегодняшний день существует постановление Правительства, согласно которому те работники, которые были направлены в рабочую командировку, получают возмещение расходов в командировке, в том числе проживание. Размер расходов, которыми можете располагать сотрудник, установлен в соответствии с коллективным договором либо может подтверждаться локальным нормативным актом.

Гостиничные чеки являются неоспоримыми документами, которые подтверждают, что человек заплатил указанную сумму денег, и может рассчитывать на ее возмещение. Сдавая в бухгалтерию гостиничные чеки с подтверждением в Москве, сотрудник может быть уверен, что у бухгалтерии не возникнет дополнительных вопросов.

Также следует отметить, что некоторые гостиницы не пользуются контроль-кассовой техникой. В таких случаях в качестве подтверждения могут быть использованы бланки строгой отчетности. Оба указанных документа имеют полную юридическую силу.

Командировочные расходы в каждой организации подлежат обязательной отчетности в бухгалтерии. Чтобы сократить свои расходы в гостинице и по командировке часто прибегают к помощи таких организаций, которые оформляют все необходимые чеки и квитанции за проживание в гостинице. Такие документы являются полностью легальными, а проживание оформляется в реальной гостинице любого города для чистоты и минимума рисков человека при сдаче отчетов. Ваше проживание в гостинице будет подтверждено при оформлении запроса.

Многие люди, уезжая в командировки, способны устроиться в более дешевом месте или у родственников, а денежные средства, выделенные организацией, можно потратить иначе.

Бухгалтерская отчетность на гостиничные номера предоставляется полным пакетом и привезется вам в нужное место нашей компанией. Мы берем невысокий процент от суммы чеков, что позволяет вас сэкономить значительную часть денежных средств.

Купить гостиничные чеки вы можете в нашей компании, набрав номер и заказав необходимые документы. С постоянными клиентами мы готовы сотрудничать и предоставлять скидки.

Если ваша организация потребует подтверждения проживания, то в нашей базе остаются все данные, а документы выписываются в двух экземплярах для подтверждения, наша компания имеет официальные реквизиты. расчетный счет, наименование, зарегистрированное в реестре юридических лиц. Мы предоставляем людям полную конфиденциальность сделки, а все документы оформляются только в настоящих гостиницах, что сокращает ваши риски до минимума.

Купить гостиничные чеки — это значит не только с делом провести время в другом городе, но и сэкономить деньги на качественный отдых и прочие расходы. Мы готовы помочь вам в этом деле самым быстрым и качественным образом. Минимум рисков и максимум экономии — это девиз нашей компании.

Здравствуйте! В данное время нахожусь в столице Российской Федерации- славном городе Москва. Поехала к сожалению по работе — командировка. Сама из Казахстана — город Усть-Каменогорск,в Москве у меня проживают по учебе много друзей, знакомых, остановилась у них, по этому решила сэкономить на проживании и хочу поинтересоваться: «Где купить гостиничные чеки в Москве?».

Уже прошла по нескольким ссылкам на сайтах, но ничего приемлемого не нашла. Штурмовала интернет на предмет онлайн консультаций гостиничного персонала по моему вопросу, все тщетно, не нашла абсолютно ни какой пригодной информации.

Некоторые сайты предлагают услуги продажи чеков ( чеки можно купить онлайн, скинув предварительно некоторую сумму денег на чей-то киви кошелек, потом течении нескольких дней нужно забрать на почте посылку с чеками- конечно полный бред это все ), но выглядят они скажем так мягко не серьёзно, информация представленная на них в виде текста написана с примитивными орфографическими и пунктуационными ошибками, доверия мне такие сайты конечно не смогли вселить.

Пошла другим путем скачала список гостиниц расположенных по близости, решила проверить пару-тройку гостиниц, но и тут потерпела неудачу: стоимость чеков в этих гостиницах составляла больше моего прожиточного минимума вместе с расходами на еду (было стыдно и нелепо слышать такие суммы, которые нужно заплатить даже не проживая в данных гостиницах). На обход каждой гостиницы Москвы лично, сами понимаете, уйдут годы…

Плюс ко всему, я же в командировке, решаю вопросы по работе и времени на такие безрезультатные поиски конечно же нет. Моя командировка заканчивается уже через неделю, по этому пожалуйста подскажите, где купить гостиничные чеки в Москве, заранее спасибо! Приезжайте к нам в Казахстан, буду рада, у нас с гостиничными чеками попроще!

Экономия во время командировки – хитрый способ «провести» организацию для улучшения своего благосостояния. Существуют десятки способов извлечь финансовую пользу от поездки. Рассмотрим основные варианты.

1. Длинная и дальняя дорога
На самом деле, самая обычная как по цене, так и длительности. Но, только для Вас! А вот таксист за небольшие чаевые может дать бланк, где вы пропишите нужную сумму, ну и пусть она будет несколько выше реальной – бухгалтерия с непререкаемым видом примет доказательства строгой финансовой отчетности.

2. Главное – вовремя уехать
Вернее, выбрать подходящее время для отлета. Например, взять билет на поезд поздно вечером, чтобы на следующий день прибыть к месту назначения. Вы спите, а командировочные «капают».

3. Гостиничные чеки – волшебное доказательство расходов
После прибытия совсем не обязательно заселятся в отель. Жить можно и у друзей, и у родственников, и у бывших сослуживцев, а может быть в небольшой съемной квартире!? А вот гостиничные чеки могут предоставить в администрации отеля, конечно, за небольшую плату.

4. Небольшая афера с чеками
Чеки можно собирать в доказательство своих расходов. Сотрудники кафе, ресторанов, таксисты обычно идут на уступки и предоставляют нужную бумажку практически бесплатно.

5. Спекуляция или фарцовка? Выгодная перепродажа!
Если командировка заграничная – то не упустите возможность закупиться айфонами, одеждой, чтобы с выгодой для собственного кошелька перепродать товар у себя на Родине. Важно приобретать товар, который действительно будет пользоваться спросом. Можно работать на «предварительный заказ», принимая заявки еще до отъезда.

Описанные методы экономии во время командировки являются не только действенными и простыми в исполнении, но и популярными среди подотчетных, ведь не обязательно говорить всю правду своему начальству…

Люди, чья работа связана с частыми разъездами, знают, что вся прелесть этой рабочей романтики омрачается типичной бумажной волокитой, а именно, необходимостью предоставления отчетных документов за проживание. Не умудренные опытом работники, наверняка, попадали в ситуацию, когда поездка прошла за их счет из-за отсутствия жилищных документов, подтверждающих пребывание в том или ином отеле.

Не редка и ситуация, когда командированным вручают поддельные гостиничные чеки. В Москве и прочих крупных городах подобных аферистов особенно много. В этом случае нерадивый работник, возможно, сам того не желая, будет уличен в обмане и потеряет доверие начальства, а может, даже, и работу. Безусловно, сотрудники порой осознанно идут на подобный риск и приобретают подложные чеки, преследуя свои корыстные цели. Но, так или иначе, неприятных и щепетильных ситуаций на работе, зачастую, можно избежать.

Чтобы не стать олицетворением всем известной поговорки о том, что скупой платит дважды, к стремлению сэкономить на проживании в рабочей поездке нужно подходить грамотно и с умом. Достаточно будет заказать надежные документы. Для этого лучше сотрудничать с проверенными, зарекомендовавшими себя на рынке, компаниями. Они дорожат наработанным опытом, авторитетом, именем и всегда предоставляют качественные подтверждающие документы, реально действующих организаций. К таким документам не сможет придраться на один, даже самый дотошный, бухгалтер. Воспользовавшись услугами достойной компании вы получите достоверные гостиничные чеки в Москве и в других городах, где будет проходить ваша деловая поездка.

В конечном счете, командировка — это не только работа, необходимая для пользы и развития предприятия. Это смена обстановки и, своего рода, отдых для работника. А отдых не должен быть обременительным и усложнять жизнь.

Так как работа каждого отеля должна осуществляться в полном соответствии с нормами законодательства, для его функционирование необходим оборот определенной документации. Существование отелей обусловлено потребностями потребителей, для которых важно проживание в данных заведениях. Каждый потребитель имеет право на высокое качество обслуживания, и документы, применяемые в обслуживании клиентов в отелях — это защита законных прав как потребителя, так и того, кто предоставляет услуги.

В некоторых случаях гостиничные чеки с подтверждением просто необходимы. Такое бывает, когда проживание в номере отеля оплачивает фирма, и чек необходимо предоставить как отчетность. В таком случае чеки должны быть не просто бумажками, с напечатанными на них данными: дата, стоимость, название отеля. Чеки должны содержать и реквизиты, подтверждающие их подлинность. Только в таком случае есть смысл в их существовании. Их печать проводится на специальных кассовых аппаратах, и качество строго нормируется.

В случаях, когда потребителю предоставили услуги, не соответствующие по качеству определенным нормам — гостиничные чеки с подтверждением необходимы для защиты прав потребителя в судебном процессе. Кроме этого такие документы часто используются для подтверждения пребывания человека в том или ином месте в определенное время. Благодаря жестким условиям, определяющим подлинность и действенность таких чеков — данные документы имеют юридическую силу, и действительно могут сыграть свою роль на пользу потребителю.

Есть еще одна ситуация, когда отчетные документы от отелей играют важную роль. В случае, когда вы осуществляете оформление визы в иностранное государство — вам необходимо предоставить документы, которые подтверждают, что у вас в том государстве есть оплаченное место, в котором вы будете проживать в определенное время.

По месту проживания постояльцу выдается документ, называемый гостиничным чеком. В нем указывают регистрационные данные: время проживания в гостинице (отеле) с датой прибытия и отъезда, а также стоимость предоставленных услуг. Это необходимо для документального подтверждения расходов командировочными лицами при заполнении отчетной документации в своих организациях.

Другими словами, гостиничный чек – это счет с перечислением затрат клиента, включающих стоимость проживания, бронирования номера и прочих услуг, предусмотренных в отеле. В подтверждение оплаты, к счету должен быть приложен кассовый чек.

Иногда возникают ситуации, когда командировочных средств может не хватить для погашения расходов. Примером этого является возникновение форс-мажорных обстоятельств, связанных непосредственно с рабочим процессом и требующих немедленного решения посредством финансов. Но возместить затраты бухгалтерия предприятия вправе только на основании соответствующих документов. В этом случае, чтобы служебная командировка не обошлась за личный счет, можно купить гостиничные чеки с подтверждением.

Приобретение гостиничных чеков, в которых указана сумма, превышающая реальную стоимость проживания, позволит покрыть понесенные убытки, связанные с решением дополнительных командировочных вопросов.

Услуга подготовки таких документов широко востребована и предоставляется продавцами гостиничных чеков, которых, в свою очередь, тоже не мало. Но есть некоторые нюансы, требующие особого внимания.

Чтобы не возникло проблем при сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности, вся документация должна соответствовать требованиям законов Российской Федерации, а именно: гостиничный чек выполнен по форме 3Г на оригинальной бумаге.

Кроме того, собираясь купить гостиничные чеки с подтверждением, вы должны убедиться, что продавец гарантирует моменты:
• Анонимность;
• Указанная в чеке гостиница подтвердит в случае запроса подлинность документа;
• Все реквизиты и регистрационные данные соответствуют действительности и прошли по базе данных отеля.

Таким образом, безопасная покупка гостиничных чеков возможна только у проверенных продавцов, чтобы в случае проведения проверки иметь уверенность в полном соответствии документа оригиналу и подтверждении указанных в нем данных со стороны реального отеля.

Кассовый чек + счет 3Г

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

Счет-фактура

Прейскурант