тел.: 7(499)322-49-30
e-mail: [email protected]
Какие чеки необходимо собрать, находясь в командировке?
Командировка всегда связана с отчетностью. Каждый работник, отправляясь в командировку, должен подумать об отчетных документах. Какие отчетные документы должен предоставить работник, после возвращения из служебной поездки?
Командировка – это поездка сотрудника в другую местность, связанная с выполнением служебного задания.
Она должна быть оформлена приказом.
При оформлении командировки сотруднику должны быть выданы следующие документы:
1. Служебное задание, в котором содержится информация о работнике: Фамилия, имя, отчество, должность, куда и на какой срок направляется. В этом документе также должно быть указано
наименование предприятия и причина командировки.
2. Приказ о командировке, где указано, что направляется именно этот сотрудник и дублируется информация, которая содержится в первом документе.
3. Командировочное удостоверение, где отражена информация о начале и окончании командировки. Такой документ должен быть заверен печатью и выдан в одном экземпляре. По командировочному удостоверению производится выплата командировочных денег.
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации сотрудникам, которые отправлены в командировку, должны быть возмещены все расходы, связанные с этой поездкой.
Основные статьи расходов служебной поездки:
1. Проезд.
2. Проживание.
3. Питание.
4. Различные бытовые услуги.
5. Телефон и интернет.
Отправляясь в служебную командировку, сотруднику необходимо ознакомиться с перечнем документов, которые по возвращению из деловой поездки нужно будет предоставить:
1. Гостиничный чек или другой документ, который подтвердит расход по найму жилья.
2. Счет по форме 3Г (3ГМ).
3. Товарный чек, где будет подтверждена оплата за различные товары и услуги.
4. Различные кассовые чеки, подтверждающие оплату услуги автосервиса, заправки, парковки и
т.д.
5. Документы, которые подтвердят услуги транспорта.
Отчетные документы и их грамотное заполнение имеют большое значение. Если не предоставить чеки для командировки или предоставить не правильно заполненные документы. В этом случае работодатель может отказать компенсацию за эти расходы.
Если вам не удалось забронировать номер в гостинице и не оказалось свободных номеров. Можно остановиться в: мини – отелях, домашних гостиницах, квартирах посуточно, мотелях, которые оказывают такие виды услуг и выдают отчетные документы. Если проживание в квартире посуточно дешевле обойдется, чем снять номер в гостинице, можно смело этим воспользоваться, получив чеки для командировки.
