тел.: 7(499)322-49-30
e-mail: [email protected]
Чек гостиницы — главный документ для отчета по командировке?
Многих начинающих ездить по другим городам работников интересует вопрос о том, какую роль играет чек гостиницы в дальней командировке? И здесь все достаточно просто. Этот официальный документ необходим для того, чтобы в будущем предоставить его сотрудникам бухгалтерии и получить компенсацию понесенных деловых расходов. Как правило, командированному возмещается полная сумма затрат, указанная в данном чеке.
Несмотря на то, что название документа звучит как «чек», на самом деле он представляет собой довольно внушительную документацию. И если вам кажется, что подделать ее своими руками не составит проблем, вы сильно заблуждаетесь. Эти бумаги будут проверяться в бухгалтерии, и для того, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, гораздо выгоднее и проще, а главное, на сто процентов безопаснее, просто заказать чек гостиницы. Для чего это нужно? Вариантов много. Предположим, вы просто потеряли бумаги. А ведь без них рассчитывать на компенсацию затрат на проживание в отеле или гостинице не стоит. Здесь нужно отдельно сказать о том, что затраты на жилье в большинстве случаев представляют основную статью расходов командированного — самую существенную и внушительную. И терять деньги зря не хочется никому.
Кроме того, нередко случается, что чек гостиницы как главный документ для отчета по командировке, помогает хорошо заработать без всякого обмана и очень просто. Как это возможно? Предположим, вы отправились с деловыми целями в другой город. Однако можете остановиться на проживание в нем у своих друзей или родственников. Навряд ли ваши родные и знакомые смогут выписать вам официальные документы о том, что вы жили у них и платили за это. Никакие расписки не станут причиной для компенсации со стороны бухгалтерии. Так для чего терять положенные в командировке деньги или проживать в казенных условия гостиницы, когда гораздо легче просто оформить чек гостиницы?
Отдельного внимания заслуживает тот факт, что предлагаемые в специализированной компании гостиничные документы соответствуют самым строгим требованиям и могут пройти любую проверку. Ведь они и в самом деле подтверждают то, что командированный проживал в указанном заведении отдыха. Если по какой-то причине, что случается крайне редко, сотрудник бухгалтерии пожелает позвонить в отель и убедиться в достоверности бумаги, ему ответят, что постоялец действительно жил в указанных в бумагах срок и период. Стоимость оформления чека доступна и невысока, а финансовую пользу он позволяет получить существенную.
